Tối Ưu Hóa Quá Trình Sàng Lọc Ứng Viên với 3 Bộ Lọc Chất Lượng

Quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao là một trong những bước quan trọng của mọi tổ chức, và để đảm bảo chọn lựa được ứng viên phù hợp nhất, việc sàng lọc thông tin trên CV trở nên vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều ứng viên đã "chế biến" thông tin trên CV của họ để tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn.

Điều này có thể dẫn đến việc chọn lựa ứng viên không phù hợp cho tổ chức, gây ra sự lãng phí về thời gian và nguồn lực. Vậy, để tối ưu hóa quá trình sàng lọc ứng viên, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về 3 bộ lọc chất lượng mà nhà tuyển dụng cao cấp nên sử dụng.

Đọc thêm: Headhunter Vietnam và quá trình tuyển dụng nhân viên Gen Z

1. Bộ Lọc "Thông Tin Đầu Vào"

Một trong những thách thức lớn của quá trình tuyển dụng là kiểm tra thông tin không dễ dàng xác minh như mức lương, thời gian làm việc tại các công ty trước đó và vị trí mà ứng viên từng giữ. Để đảm bảo tính chính xác của thông tin này, nhà tuyển dụng có thể tận dụng các trang mạng xã hội và các trang web công nghệ phụ trợ. 

Phê duyệt thông tin trên mạng xã hội giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về tính cách, kỹ năng, quan hệ làm việc và các vị trí công việc trước đây của ứng viên.

2. Bộ Lọc "Ngôn Ngữ Cơ Thể"

Không chỉ dừng lại ở thông tin trên giấy tờ, nhà tuyển dụng cần quan tâm đến ngôn ngữ cơ thể của ứng viên trong buổi phỏng vấn. Việc này có thể giúp phát hiện sự không thành thật của ứng viên. Ví dụ, nếu ứng viên thể hiện sự lo lắng, ngắc ngứ, liếm môi hoặc tránh né ánh mắt của nhà tuyển dụng, có khả năng họ đã không nói thật trong CV. 

Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng có thể áp dụng phỏng vấn theo phong cách CBI (Competency-Based Interview) để kiểm tra kinh nghiệm thực tế của ứng viên. Chẳng hạn, nếu CV ghi rõ "có khả năng chịu áp lực cao," nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên trình bày cụ thể về cách họ đã xử lý áp lực trong quá trình làm việc trước đây.

3. Bộ Lọc "Tham Chiếu"

Rà soát tham chiếu (Reference check) là bước quan trọng không nên bỏ qua. Dù ứng viên đã lựa chọn người tham chiếu một cách cẩn thận trong CV, nhưng nhà tuyển dụng vẫn có cơ hội kiểm tra thông tin. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin về thời gian làm việc, vị trí và bằng cấp mà ứng viên đã ghi trong lý lịch. Mặc dù công đoạn này có thể tốn thời gian và nguồn lực, nhưng đối với những quyết định tuyển dụng quan trọng, việc rà soát tham chiếu là bước không thể thiếu.

Ngoài ra, với những doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lớn, việc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ nhân sự bên ngoài, còn được gọi là "cho thuê nhân sự," có thể là một giải pháp hiệu quả. Điều này giúp giảm áp lực cho phòng ban nhân sự nội bộ và tối ưu hóa quá trình tuyển dụng. Nhân sự thuê ngoài đã trở thành một xu hướng phổ biến trong doanh nghiệp quốc tế để tối ưu hóa giá trị và nguồn lực, đồng thời giảm áp lực cho phòng nhân sự nội bộ.

Những bộ lọc và giải pháp này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình sàng lọc ứng viên, đảm bảo rằng bạn chọn được những người phù hợp nhất cho tổ chức của mình, đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến thông tin không chính xác trên CV.